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                • PMO是什么?是管項目經理的嘛?

                  2021-06-03 11:31:34
                  0篇 作品
                  2377 總閱讀量

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                  背景

                  這周大俠公司的PMO又組織了一場培訓,培訓的主題是關于成本管理的相關知識。


                  看到這個消息的時候,有的人憋著嘴說:“這個部門就是閑著沒事了吧!不知道我們天天累死累活的搞項目有多忙嗎?”


                  甚至還有人的人:“什么是PMO,他們在公司存在的意義是什么?”


                  通過PMO組織培訓,大俠覺得PMO部門是一個知識分享的部門,把一下重要的知識分享給大家,在公司起到了一個知識傳遞的作用。


                  過了一段時間,大俠總是會收到PMO部門發送的郵件,通知全公司哪些項目處于異常狀態,哪些項目現在是正常狀態,哪些項目要特別注意了。甚至有的時候,PMO會要求寫項目軍令狀或者保證書。


                  再看這種情況,大俠又覺得PMO是一個監督部門,督促我們準時完成項目。


                  這么多種情況,那么,PMO到底是一個什么樣的部門呢?


                  2

                  PMO是什么?

                  PMO:Project Management Office,項目管理辦公室。創建PMO的根本目的是要求PMO利用項目管理的知識體系,結合公司的戰略發展,保證項目的成功率的提高和組織戰略的有效執行。


                  往往這種情況,PMO會直接找到項目經理然后詢問到:“項目為什么驗收不了呢?是什么原因呢?那什么時候可以驗收?”每次,大俠在被問到這種問題的時候,心里實際想著“還能有啥原因呢!真是的,不懂還瞎問?!钡谴髠b還是給PMO詳細的回復了具體原因和細節。


                  這么看,PMO更像是一個不直接管理項目,但是卻為項目操心的部門。


                  3

                  什么樣的公司適合有PMO?

                  那么什么樣的公司計劃有PMO呢?


                  兩種結構類型的組織更需要有PMO部門,一類是矩陣型結構組織,另一類是項目型結構組織。


                  矩陣型結構組織:按照項目經理的權利可以分為若矩陣型組織、平衡矩陣組織和強矩陣型組織。


                  項目型結構組織:在項目型組織中,團隊成員在一個團體。其他的組織資源也會協調到項目工作中,并且項目經理擁有相當大的獨立性和權限。項目型組織有啥單獨是一個部門,部門的匯報人是項目經理。

                  微信圖片_20210603110917.png

                  4

                  PMO做什么工作?

                  根據不同組織文化、組織結構、項目管理成熟度,PMO分為三種類型:保證型、控制型、戰略型。


                  保證型PMO:保證型是PMO建立的初始階段,主要為項目經理提供管理支持、行政支持、培訓、咨詢顧問、技術服務、知識管理等支持服務,這種角色以低調和輔助者的身份出現,容易得到項目經理的認可,不容易引起太多的反對和權力之爭,在PMO的剛剛起步階段,這種方式容易得以實施和執行,主要向主管副總和項目經理匯報。


                  控制型PMO:控制型PMO在強矩陣組織結構中容易實現。在這種情形下,PMO擁有很大的權力,相當于代表公司的管理層,對于項目進行整體的管理和控制(Program Management),保證項目的順利執行,以實施項目目標和組織目標。這時PMO的工作可以包括:項目經理任命、資源的協調、立項結項的審批,項目的檢查和數據分析、項目經理培訓等,可獨立向總經理匯報。


                  戰略型PMO:戰略型PMO是PMO發展的高級階段。在這種情形下,PMO承擔著企業項目篩選、戰略目標確定與分解等任務,具有承上(戰略理解)和啟下(啟動項目)的雙重任務。這時進行項目群管理(Project Portfolio Management),確保所有項目能夠圍繞著組織的目標,并且能夠為公司帶來相應的利益,可直接向最高管理者匯報。


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